Làm xây lắp, khổ nhất là gì? Chính là quân một nơi, sếp một nẻo, công trường thì xa mà số liệu thì cứ “nhảy múa”. Nhiều khi công trình xong rồi mới biết lỗ, hoặc vật tư thất thoát ở đâu không rõ. Để giải quyết mớ hỗn độn này, một hệ thống quản trị (ERP) chuyên biệt cho doanh nghiệp xây lắp là “vũ khí” không thể thiếu.
Thay vì những thuật ngữ kỹ thuật khô khan, hãy cùng xem giải pháp ERP từ iNexx.vn giúp doanh nghiệp xây lắp quản lý “nhẹ đầu” hơn như thế nào qua các tính năng cốt lõi:
Truyền thông nội bộ: Tin tức thông suốt, không ai bị “bỏ rơi”
Trong doanh nghiệp xây dựng, thông tin từ văn phòng xuống công trường thường bị tam sao thất bản.
-
Bản tin & Thông báo: Giúp mọi nhân viên, từ kỹ sư hiện trường đến kế toán, đều nắm được chủ trương, chính sách mới nhất của công ty ngay trên điện thoại. Không còn cảnh “em không biết”, “em chưa nghe”.
Chat nội bộ & Chat ngữ cảnh: Nói chuyện ngay trên công việc
Zalo hay Messenger thì tiện, nhưng hay bị trôi tin và lẫn lộn việc công – việc tư.
-
Chat ngữ cảnh: Đây là điểm đặc biệt của iNexx. Cần thảo luận về bản vẽ nào, hạng mục nào thì chat ngay trong chính hạng mục đó. Sau này cần xem lại lịch sử trao đổi về một vấn đề cụ thể, bạn chỉ mất 3 giây để tìm thấy, thay vì phải lội ngược dòng hàng nghìn tin nhắn.
Quản lý dự án: Nắm chắc tiến độ trong lòng bàn tay
Thay vì hỏi “Tiến độ đến đâu rồi?” và nhận lại những câu trả lời chung chung, hệ thống giúp bạn nhìn thấy bức tranh tổng thể:
-
Phân chia các giai đoạn thi công rõ ràng.
-
Theo dõi tiến độ theo thời gian thực (Real-time). Sếp ngồi văn phòng vẫn biết công trường đang làm đến đâu, có bị chậm tiến độ hay không để can thiệp kịp thời.
Quản lý công việc: Ai làm gì, bao giờ xong?
Một dự án xây lắp có hàng ngàn đầu việc không tên.
-
Hệ thống cho phép giao việc đúng người, đúng thời điểm.
-
Nhắc lịch tự động, báo cáo hoàn thành ngay tại chỗ. Giúp loại bỏ tình trạng đùn đẩy trách nhiệm hoặc quên việc do quá tải.
Quản lý tài liệu: “Kho lưu trữ” không bao giờ mất
Bản vẽ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu… nếu lưu bằng giấy hoặc folder máy tính thì rất dễ thất lạc.
-
Với iNexx, mọi hồ sơ được số hóa, sắp xếp khoa học và phân quyền chặt chẽ. Kỹ sư ngoài công trường chỉ cần mở điện thoại là xem được bản vẽ mới nhất, không lo đọc nhầm bản vẽ cũ đã chỉnh sửa.
Chấm công định vị: Quản lý quân số mọi lúc mọi nơi
Đây là tính năng “đánh trúng” nỗi lo của quản lý xây lắp.
-
Nhân viên ở công trường không cần về văn phòng để điểm danh.
-
Hệ thống tự động xác nhận vị trí (GPS) khi chấm công. Sếp hoàn toàn yên tâm là anh em đang có mặt tại hiện trường đúng giờ, đúng chỗ, đảm bảo kỷ luật lao động mà không cần giám sát trực tiếp.
Kết luận: Quản lý xây lắp theo kiểu “truyền thống” giống như lái xe trong sương mù. ERP của iNexx.vn chính là bộ đèn pha sáng loáng, giúp doanh nghiệp nhìn rõ mọi ngóc ngách, tiết kiệm chi phí và vận hành chuyên nghiệp hơn.
