iNexx

iNexx là một nền tảng cộng tác và điều hành toàn diện được thiết kế để trở thành hệ điều hành nội bộ của doanh nghiệp. Nền tảng này kết hợp công nghệ đám mây với các công cụ thông minh dựa trên AI để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự phối hợp liên phòng ban và nâng cao hiệu suất tổng thể của tổ chức.

Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ (email, chat, quản lý dự án, quản lý khách hàng), iNexx tích hợp tất cả vào một hệ thống duy nhất. Điều này không chỉ giúp quản lý các hoạt động hàng ngày mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực. Theo các nghiên cứu về chuyển đổi số, việc tập trung hóa này có thể giúp doanh nghiệp tăng năng suất lên đến 30-50% và giảm thiểu lãng phí thời gian, tài nguyên.

Các Module chính của iNexx – nền tảng cộng tác và điều hành toàn diện

Nền tảng iNexx được xây dựng với các module chuyên biệt, có khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp chặt chẽ để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa các bộ phận.

Quản lý Công việc và Dự án (Trái tim của iNexx)

Đây là module quan trọng nhất, giúp tổ chức và theo dõi mọi hoạt động, từ task nhỏ lẻ đến dự án phức tạp.

• Quản lý Công việc (Tasklist): Tạo task nhanh, thiết lập deadline, người chịu trách nhiệm, và quản lý phụ thuộc giữa các task. Hỗ trợ tính năng trọng số công việc để ưu tiên theo mức độ quan trọng và công việc lặp lại tự động. Theo dõi tiến độ qua biểu đồ Gantt hoặc Kanban.
• Quản lý Dự án Toàn diện: Quản lý dự án từ A-Z: lập kế hoạch (phân tích rủi ro, milestone), theo dõi tiến độ qua dashboard thời gian thực, phân bổ nhân sự, chấm công theo dự án, quản lý chi phí, và đánh giá KPI dự án.

Giao tiếp và Tương tác Nội bộ

Module này tập trung vào việc tạo ra dòng chảy thông tin rõ ràng và nhanh chóng, giảm thiểu hiểu lầm.

• Bản tin Nội bộ: Dễ dàng tạo và đăng tải các thông báo, chính sách, hoặc thành tựu. Hệ thống hỗ trợ phân quyền truy cập linh hoạt (theo phòng ban, chức danh, cá nhân).
• Thông báo & Push Notification: Gửi thông báo khẩn cấp hoặc tin tức quan trọng đến đối tượng được chỉ định (toàn bộ, nhóm dự án) qua push notification trên thiết bị di động.
• Chat thời gian thực: Hỗ trợ chat cá nhân, nhóm, và nhóm dự án chuyên biệt. Có thể chia sẻ file trực tiếp và liên kết chat với task hoặc tài liệu liên quan.

Quản lý Khách hàng & Hợp đồng

Giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và tối ưu hóa lợi nhuận.

• Quản lý Khách hàng & Liên hệ: Lưu trữ hồ sơ khách hàng chi tiết, lịch sử giao dịch/dự án, và tích hợp CRM cơ bản để theo dõi tương tác. Hỗ trợ phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu khách hàng.
• Quản lý Thực hiện Hợp đồng: Theo dõi hợp đồng điện tử, tiến độ thanh toán (theo dõi hóa đơn, nhắc nhở) và quản lý phụ lục hợp đồng với quy trình phê duyệt điện tử.

Quản lý Tài liệu & Hiệu suất

Đảm bảo tài liệu được tổ chức an toàn, dễ tiếp cận và hiệu suất làm việc được theo dõi chính xác.

• Quản lý và Lưu trữ Tài liệu: Hỗ trợ đa định dạng, quản lý phiên bản, và phân quyền truy cập chi tiết (chỉnh sửa, chỉ đọc, chỉ xem). Tài liệu được bảo mật bằng mã hóa.
• Chấm công và Theo dõi Hiệu suất: Chấm công định vị (GPS) trên ứng dụng di động để xác thực vị trí. Dữ liệu tích hợp với quản lý công việc/dự án. Đánh giá thực hiện công việc dựa trên tỉ lệ hoàn thành task có trọng số.

Nền tảng và Lợi thế Cạnh tranh

Đối tượng Sử dụng và Công nghệ

• Đối tượng Lý tưởng: Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn. Đặc biệt hiệu quả với các công ty quản lý dự án phức tạp (Xây dựng, IT) và đội ngũ làm việc từ xa/hybrid (nhờ tính năng chấm công GPS).
• Đa Nền tảng: Hỗ trợ đầy đủ trên Web và Ứng dụng di động (Android/iOS), cung cấp trải nghiệm native, push notification và đặc biệt là khả năng LÀM VIỆC OFFLINE (dữ liệu đồng bộ tự động khi có kết nối).
• Quản lý người dung mạnh mẽ, bảo mật cao: Cơ chế xác thực người dùng đa dạng và chặt chẽ, đảm bảo kiểm soát an toàn thông tin cao.

Ưu điểm Nổi bật

Ưu điểm	Chi tiết Giá trị
Tính Toàn diện	Tích hợp hơn 10 module (Chat, Task, Dự án, CRM cơ bản, Chấm công) vào một nền tảng, loại bỏ nhu cầu sử dụng công cụ bên thứ ba (Slack, Trello).
Linh hoạt & Tùy chỉnh	Thiết lập phân quyền chi tiết, tạo workflow tùy chỉnh, và tích hợp API với các phần mềm ngoài (ERP/CRM).
Tính năng Độc đáo	Chấm công GPS và khả năng Làm việc Offline trên app di động là lợi thế lớn so với nhiều đối thủ SaaS.
Chi phí Hợp lý	Mức giá cạnh tranh, bắt đầu từ gói miễn phí cơ bản và nâng cấp theo nhu cầu, giúp tiết kiệm chi phí so với các giải pháp toàn diện khác.

Kết luận

iNexx không chỉ là một phần mềm, mà là đối tác chuyển đổi số giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức trong môi trường làm việc hiện đại. Bằng việc cung cấp một giải pháp toàn diện, linh hoạt, và hỗ trợ đa nền tảng với các tính năng độc đáo, iNexx mang lại giá trị vượt trội so với chi phí đầu tư.

 

 

Tham khảo:

5 Tips sử dụng AI hiệu quả để tăng năng suất công việc – iNexx

What is a KPI App? Why it’s Critical to Business Success, and How to Choose the Right One