Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexx là giải pháp toàn diện được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp kết nối lãnh đạo – nhân viên, tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng cường gắn kết nội bộ và thúc đẩy chuyển đổi số hiệu quả. Với tên gọi iNexx Smart Collaboration, nền tảng tích hợp đa dạng module trên một hệ thống duy nhất, từ giao tiếp, quản lý công việc, dự án đến nhân sự và tài chính. iNexx không chỉ là công cụ quản lý mà còn là “hệ điều hành nội bộ” hiện đại, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất lên đến 30-50%, tối ưu chi phí và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Tính năng chính của Nền tảng Cộng tác và Điều hành iNexx
Dưới đây là phân tích chi tiết từng tính năng chính:
Nhắn tin:
Tính năng chat nội bộ hỗ trợ tin nhắn đa phương tiện (văn bản, hình ảnh, file, voice, video call), chỉ dành riêng trong doanh nghiệp, không rò rỉ ra ngoài. Đặc biệt tích hợp ngữ cảnh công việc – tin nhắn liên kết trực tiếp với task, dự án, thông báo hoặc tài liệu liên quan, giúp trao đổi nhanh chóng mà vẫn giữ được dòng chảy công việc. Bảo mật cao với mã hóa end-to-end, xác thực đa cấp và kiểm soát quyền truy cập nghiêm ngặt, đảm bảo thông tin nhạy cảm luôn an toàn.
Bản tin:
Cho phép lãnh đạo hoặc bộ phận dễ dàng tạo và phát hành bản tin nội bộ chuyên nghiệp (tin tức công ty, sự kiện, thay đổi chính sách, hoạt động đội nhóm). Công cụ soạn thảo giàu tính năng hỗ trợ chèn hình ảnh, video, định dạng đẹp mắt, dễ dàng xuất bản đến toàn bộ hoặc nhóm nhân viên cụ thể. Bản tin được lưu trữ lâu dài, dễ tìm kiếm, góp phần xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.
Thông báo:
Tạo và gửi thông báo tức thì đến các nhóm, phòng ban hoặc toàn công ty. Hỗ trợ ưu tiên mức độ (thông thường, khẩn cấp), nhắc nhở tự động, xác nhận đã đọc, và theo dõi tỷ lệ tiếp nhận. Tích hợp với chat và bản tin để đảm bảo thông tin đến đúng người, đúng lúc, giảm thiểu tình trạng bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Quản lý công việc:
Module cốt lõi giúp tạo task, giao việc chi tiết (mô tả, deadline, ưu tiên, đính kèm file), phân công cho cá nhân/nhóm. Hỗ trợ theo dõi tiến độ thời gian thực, cập nhật trạng thái, bình luận thảo luận ngay trong task. Đánh giá công việc tự động dựa trên tiêu chí định sẵn, chấm KPI tự động từ dữ liệu thực hiện, giúp lãnh đạo đo lường hiệu suất chính xác và công bằng.
Quản lý dự án:
Toàn diện từ lập kế hoạch (Gantt chart, timeline), phân bổ nguồn lực nhân sự, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch theo milestone. Tích hợp chấm công nhân sự trên dự án, quản lý vật tư (nhập/xuất, tồn kho liên kết), cảnh báo chậm trễ và báo cáo tổng hợp. Giúp dự án được kiểm soát chặt chẽ, giảm rủi ro vượt ngân sách hoặc chậm tiến độ.
Quản lý hợp đồng:
Lưu trữ, theo dõi toàn bộ hợp đồng (khách hàng, nhà cung cấp), nhắc nhở thời hạn, thanh toán định kỳ. Quản lý công nợ chi tiết (nợ phải thu/phải trả), hóa đơn, lịch sử thanh toán, cảnh báo quá hạn. Tích hợp với chi phí dự án để đồng bộ dữ liệu tài chính.
Quản lý khách hàng:
CRM tích hợp lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ (liên hệ, lịch sử giao dịch, hợp đồng, phản hồi). Tính tổng giá trị khách hàng (lifetime value), phân loại theo mức độ tiềm năng, hỗ trợ theo dõi chăm sóc và bán hàng lặp lại hiệu quả.
Quản lý chi phí:
Theo dõi chi phí thực hiện dự án (nhân sự theo giờ công, vật tư tiêu hao), chi phí khác (văn phòng, di chuyển). Phân bổ chi phí theo dự án/task, báo cáo so sánh thực tế – kế hoạch, giúp kiểm soát ngân sách chặt chẽ và tối ưu nguồn lực.
Chấm công nhiều hình thức:
Linh hoạt với định vị GPS (check-in ngoài hiện trường), kết nối WiFi văn phòng, Face ID, vân tay hoặc QR code. Dữ liệu chấm công đồng bộ thời gian thực, chống gian lận, hỗ trợ làm việc hybrid/remote.
Tính lương:
Tự động tính lương đa phương thức từ dữ liệu chấm công, kết quả hoàn thành công việc/dự án, KPI, thưởng/phạt. Tích hợp công thức tùy chỉnh (lương cơ bản + phụ cấp + thưởng hiệu suất), tạo bảng lương chi tiết và gửi phiếu lương an toàn qua nền tảng.
Hồ sơ nhân sự:
Quản lý toàn diện thông tin nhân viên (hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp, lịch sử thăng tiến, đánh giá hiệu suất). Dễ dàng cập nhật, tìm kiếm và báo cáo nhân sự.
Phê duyệt đơn từ:
Quy trình phê duyệt online (nghỉ phép, xin tạm ứng, đề xuất mua sắm, OT…), đa cấp (tự động chuyển đến người phê duyệt phù hợp), theo dõi trạng thái, nhắc nhở và lưu lịch sử phê duyệt.
Quản lý tài liệu:
Lưu trữ tập trung, phân cấp quyền truy cập (public, private, department), chia sẻ an toàn với link hết hạn, phiên bản lịch sử, tìm kiếm nâng cao. Hỗ trợ upload đa định dạng, ký số điện tử, đảm bảo tài liệu luôn cập nhật và bảo mật.
Đặc điểm nổi bật:
- Đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên web, iOS và Android, đồng bộ dữ liệu liền mạch.
- Giao diện hiện đại, thân thiện: Thiết kế tối ưu trải nghiệm người dùng (UX/UI), dễ sử dụng ngay từ lần đầu, mượt mà trên mọi thiết bị.
- Bảo mật cao: Xác thực đa cấp (2FA, sinh trắc học), xác thực thiết bị, mã hóa dữ liệu, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật cao nhất.
Liên hệ
Liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm iNexx – giải pháp giúp doanh nghiệp bạn vận hành thông minh hơn:
- Điện thoại/Zalo: 0889767999, 0896658688
- Website: https://inexx.vn | Blog: https://blog.inexx.vn
- Facebook: iNexx Smart Collaboration
Related Posts
